ESG · Enersys
Enersys วางระบบให้ข้อมูล ESG ถูกบันทึกระหว่างงานประจำ ไม่ต้องไล่เก็บตอนสิ้นปี เราใช้ Odoo เก็บข้อมูลสิ่งแวดล้อม ห่วงโซ่อุปทาน และบุคลากร ใช้ PrivacyHub จัดรอบปิดข้อมูลรายเดือนและดูแลข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA และทำแดชบอร์ดที่ไล่ตัวชี้วัดทุกตัวกลับไปหาหลักฐานได้
อัปเดตล่าสุด
บริษัทจดทะเบียนที่ต้องเปิดเผยข้อมูลความยั่งยืนทุกปี และอยากให้ตัวเลขทุกตัวไล่กลับไปหาหลักฐานได้
องค์กรที่ต้องตอบแบบประเมินด้วยข้อมูลที่มีเจ้าของ มีวิธีคำนวณ และมีผู้อนุมัติชัดเจน
ธุรกิจในห่วงโซ่อุปทานที่เริ่มได้รับคำขอข้อมูลพลังงาน ก๊าซเรือนกระจก หรือข้อมูลพนักงานจากลูกค้า
Odoo 19 มีแอป ESG ที่คำนวณคาร์บอนฟุตพริ้นท์แยก Scope 1, 2 และ 3 จากรายการบัญชีและข้อมูลการเดินทางของพนักงาน แสดงสัดส่วนเพศและช่องว่างค่าจ้าง และติดตามโครงการลดคาร์บอน สำหรับบริษัทจดทะเบียน เรามีโมดูล ESG แบบ custom บน Odoo ที่กำหนดขอบเขตตามตัวชี้วัด ระบบต้นทาง ขั้นตอนอนุมัติ และรูปแบบรายงานของแต่ละบริษัท
อ่านต่อ: ทำ ESG ด้วยข้อมูลใน Odooเรานำฐานการกำกับงานของ PrivacyHub คือ สิทธิ์ตามบทบาท สถานะเวิร์กโฟลว์ หลักฐาน และประวัติการตรวจสอบ มาจัดรอบเก็บข้อมูล ESG ทุกเดือน ฟังก์ชันเฉพาะของ ESG พัฒนาเพิ่มตามโจทย์ของแต่ละโครงการ และข้อมูลพนักงานยังอยู่ในกติกาของ PDPA
อ่านต่อ: ทำ ESG ให้เป็นงานประจำแดชบอร์ดจากทีม Data Analytics จับคู่ตัวชี้วัดแต่ละตัวกับหัวข้อใน 56-1 One Report, SET ESG Ratings หรือ GRI และลิงก์กลับไปยังเอกสารต้นทาง
Genesis AI ช่วยร่างและสรุปรายงาน และมีคนตรวจทานทุกขั้นก่อนเผยแพร่ เพราะตัวเลขที่เปิดเผยต่อนักลงทุนเป็นความรับผิดชอบขององค์กร
นี่คือกรอบที่เราใช้ทำงาน ไม่ใช่ข้อกำหนดของตลาดหลักทรัพย์ฯ องค์กรไม่จำเป็นต้องทำครบทุกชั้นในปีแรก แต่ควรเห็นภาพรวมก่อนเริ่ม
ธรรมาภิบาลข้อมูล
นิยาม เจ้าของ รอบเก็บ และผู้อนุมัติของตัวชี้วัดแต่ละตัว
ระบบบันทึกธุรกรรมหลัก
ค่าไฟ ค่าน้ำมัน การจัดซื้อ และเงินเดือน บันทึกใน ERP ระหว่างงานประจำ
ห่วงโซ่อุปทาน
ทะเบียนคู่ค้า การรับทราบจรรยาบรรณ และผลประเมินคู่ค้าด้าน ESG
สิ่งแวดล้อมและก๊าซเรือนกระจก
แปลงข้อมูลกิจกรรมด้วยค่าสัมประสิทธิ์การปล่อย เริ่มจาก Scope 1 และ 2
บุคลากรและข้อมูลส่วนบุคคล
รายงานตัวชี้วัดด้านพนักงานเป็นภาพรวมภายใต้ PDPA
ความเสี่ยงและประเด็นสำคัญ
เหตุผลที่เลือกแต่ละประเด็น และตัวชี้วัดที่ใช้ติดตาม
การรายงานและเปิดเผยข้อมูล
แดชบอร์ดที่จับคู่กับ 56-1 One Report, SET ESG Ratings และ GRI
ตัวอย่างสำหรับขอบเขตเล็ก ประมาณ 8 ถึง 12 ตัวชี้วัด 2 สถานที่ และแหล่งข้อมูลหลัก 2 ระบบ ระยะเวลาจริงขึ้นกับคุณภาพข้อมูลและความเร็วในการตัดสินใจขององค์กร
สัปดาห์ 1 ถึง 2
เลือกตัวชี้วัด ตกลงขอบเขต หน่วย วิธีคำนวณ เจ้าของข้อมูล ผู้ตรวจ และผู้อนุมัติ
สัปดาห์ 3 ถึง 5
สร้างทะเบียนตัวชี้วัด งวด สิทธิ์ แบบฟอร์ม หลักฐาน และกฎคุณภาพข้อมูล
สัปดาห์ 6 ถึง 8
เชื่อมข้อมูลชุดแรก ทดสอบการนำเข้า และให้เจ้าของข้อมูลตรวจรายการจริง
สัปดาห์ 9 ถึง 10
ซ้อมปิดงวดหนึ่งรอบ เก็บข้อยกเว้น และปรับหน้าที่ของแต่ละฝ่าย
สัปดาห์ 11 ถึง 12
ปิดงวดนำร่อง แล้วให้ผู้ทบทวนลองไล่ค่ากลับไปยังหลักฐาน
ความยั่งยืนคือเป้าหมายว่าธุรกิจส่งผลอะไรต่อโลก ส่วน ESG คือเกณฑ์ที่ใช้วัดและรายงานเรื่องเดียวกัน เพื่อให้นักลงทุนและผู้กำกับดูแลตรวจสอบได้
ไม่จำเป็น ถ้าข้อมูลอยู่ใน ERP หรือระบบ HR อื่น เราเชื่อมเข้ามาและเก็บตัวอ้างอิงแทนการคัดลอกทุกช่อง ถ้าใช้ Odoo อยู่แล้ว แอป ESG ของ Odoo เป็นจุดเริ่มที่เร็ว
ไม่ครอบคลุมอัตโนมัติ แอปมีคาร์บอนฟุตพริ้นท์ สัดส่วนเพศและช่องว่างค่าจ้าง และการติดตามโครงการ แต่ด้านการกำกับดูแลอีกมากยังเป็นเรื่องนโยบาย บทบาท การตัดสินใจ และหลักฐานจากระบบอื่น เราจึงกำหนดขอบเขตตามตัวชี้วัดและรูปแบบรายงานของบริษัท
ตัวชี้วัดด้านสังคมหลายตัวเริ่มจากข้อมูลส่วนบุคคลใน HR ควรรายงานเป็นภาพรวม จำกัดคนที่เห็นข้อมูลรายบุคคล เก็บเท่าที่จำเป็น และบันทึกฐานทางกฎหมายในการประมวลผลไว้
ตัวอย่างงานนำร่องของเราใช้ 12 สัปดาห์สำหรับขอบเขตเล็ก ประมาณ 8 ถึง 12 ตัวชี้วัด 2 สถานที่ และแหล่งข้อมูลหลัก 2 ระบบ ระยะเวลาจริงขึ้นกับคุณภาพข้อมูลและความเร็วในการตัดสินใจขององค์กร
นำข้อมูลมาหนึ่งหัวข้อ เช่น ค่าไฟรายเดือนของทุกสาขา หรือข้อมูลพนักงานที่เปิดเผยจริง แล้วเราไล่ด้วยกันตั้งแต่ต้นทางจนถึงรายงาน ว่าข้อมูลอยู่ที่ไหน ใครรับรอง และยังขาดอะไร
คุยเรื่อง ESG กับทีม Enersys