บริการระบบบัญชีและการเชื่อมข้อมูล
ลดงานคีย์ซ้ำระหว่างบัญชีกับ e-Withholding Tax
รายการจ่ายอยู่ในระบบบัญชี แต่ทีมยังต้องเตรียมไฟล์ธนาคาร ตามผล และเทียบหลักฐานอีกหลายรอบ เราช่วยดูว่างานส่วนไหนเชื่อมกันได้ และส่วนไหนต้องให้คนตรวจ ก่อนตกลงพัฒนา
เริ่มจากงานจ่ายที่ทีมทำอยู่
ข้อมูลก่อนจ่าย
ตรวจข้อมูลคู่ค้า เลขประจำตัวผู้เสียภาษี รายการเจ้าหนี้ และจุดอนุมัติ เพื่อหาช่องที่ต้องกรอกซ้ำหรือข้อมูลที่ยังขาด
ข้อมูลระหว่างบัญชีกับธนาคาร
ตรวจว่าระบบเดิมและบริการ e-Withholding Tax ที่บริษัทสมัครไว้รับส่งข้อมูลแบบใดได้ อาจเริ่มด้วยไฟล์ที่ตรวจแล้ว หรือพัฒนาการเชื่อมต่อเมื่อรองรับ
ผลกลับและหลักฐาน
วางวิธีจับคู่ผลธนาคารกับรายการจ่าย ติดตามรายการไม่สำเร็จ และเก็บหลักฐานประกอบการกระทบยอด โดยระบุคนรับผิดชอบข้อยกเว้น
คุณจะรู้ขอบเขตงานก่อนตัดสินใจพัฒนา
ในการประเมิน เราจะตกลงระบบ บริษัท ธนาคาร และกลุ่มรายการที่จะนำมาทบทวนร่วมกัน แล้วจัดข้อค้นพบให้ใช้ตัดสินใจได้
- แผนผังงานปัจจุบันและจุดที่เสนอให้ลดการคีย์ซ้ำ
- รายการข้อมูลที่ต้องเตรียม จุดอนุมัติ และผู้รับผิดชอบ
- ทางเลือกการเชื่อมข้อมูล พร้อมข้อจำกัดที่ต้องยืนยันกับผู้ให้บริการ
- ขอบเขตพัฒนา รายการทดสอบ เกณฑ์รับงาน และใบเสนอราคาตามระบบจริง
ใช้ระบบบัญชีเดิมอยู่ ก็คุยกันได้
เริ่มได้จาก Odoo หรือระบบบัญชีที่มีข้อมูลส่งออก โดยต้องตรวจเวอร์ชัน สิทธิใช้งาน รูปแบบข้อมูล และบริการธนาคารเป็นรายกรณี หากยังไม่ได้สมัคร e-Withholding Tax ให้ยืนยันบริการกับธนาคารก่อนเลือกวิธีเชื่อม
ฝ่ายบัญชียังเป็นผู้ยืนยันประเภทรายการ อัตราภาษี และอนุมัติจ่าย Enersys ประเมินและพัฒนางานระบบตามขอบเขตที่ตกลง ไม่ได้มีตัวเชื่อมทุกธนาคารพร้อมใช้ และไม่รับประกันว่าทุกขั้นตอนจะอัตโนมัติได้
อ่านเงื่อนไขกฎกระทรวง 402 และตัวอย่างขั้นตอนงานต้องเปลี่ยนมาใช้ Odoo ก่อนหรือไม่
ไม่จำเป็น ต้องตรวจว่าระบบบัญชีเดิมส่งออกหรือนำเข้าข้อมูลที่ต้องใช้ได้หรือไม่ รวมถึงสิทธิใช้งานและข้อจำกัดของบริการธนาคาร แล้วจึงเสนอทางเลือกที่เหมาะสม
เชื่อมแล้วจะทำงานอัตโนมัติทั้งหมดหรือไม่
ขึ้นอยู่กับระบบและช่องทางที่ธนาคารรองรับ งานเตรียมข้อมูล จับคู่ผล และติดตามข้อยกเว้นอาจช่วยด้วยระบบได้ ส่วนการยืนยันภาษีและอนุมัติจ่ายต้องกำหนดผู้รับผิดชอบให้ชัด
ขอราคาและระยะเวลาได้อย่างไร
ส่งชื่อระบบบัญชี ธนาคาร และปัญหาที่ต้องการแก้ ทีมจะตรวจความเหมาะสมและตกลงขอบเขตการประเมินก่อนเสนอราคา ระยะเวลาขึ้นอยู่กับข้อมูล ระบบ และสิทธิการเชื่อมต่อจริง
เล่างานที่อยากลดให้เราฟัง
ระบุชื่อระบบบัญชี ธนาคาร และงานที่ต้องทำซ้ำก็พอในครั้งแรก ไม่ต้องแนบใบแจ้งหนี้จริง เลขบัญชีธนาคาร หรือข้อมูลคู่ค้า