Odoo vs Excel
Excel ยืดหยุ่นและคำนวณเก่ง ใช้ต่อได้ถ้ามีไม่กี่คนที่แก้ข้อมูล แต่เมื่อหลายฝ่ายต้องใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน Odoo เก็บข้อมูลไว้ที่เดียว มีสิทธิ์การเข้าถึง และบันทึกว่าใครแก้อะไร
เราเป็นพาร์ทเนอร์ Odoo ระดับ Silver อ่านโดยคำนึงถึงข้อนี้ด้วย ส่วนที่บอกว่าเมื่อไหร่ควรเลือก Excel เราเขียนอย่างจริงจังเท่ากับส่วนของ Odoo
เทียบกันชัด ๆ
| หัวข้อ | Odoo | Excel |
|---|---|---|
| จุดเด่น | ข้อมูลทุกฝ่ายเชื่อมกันในระบบเดียว | ยืดหยุ่น ทุกคนใช้เป็น เริ่มได้ทันที |
| หลายคนใช้ข้อมูลพร้อมกัน | ทุกคนเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน | มักแยกเป็นหลายไฟล์หลายเวอร์ชัน และต้องรวมเอง |
| สิทธิ์การเข้าถึง | กำหนดตามบทบาท ตามแอป และตามบริษัท | กำหนดได้ระดับไฟล์หรือชีต |
| ภาษีไทย | VAT 7% ภาษีหัก ณ ที่จ่าย รายงานภาษีซื้อขาย ไฟล์ ภ.ง.ด.3/53 ใบกำกับภาษี และ PromptPay QR | สร้างแม่แบบและสูตรเอง |
| การเริ่มต้น | ต้องตั้งค่าระบบและย้ายข้อมูล | เริ่มได้ทันที |
| ค่าใช้จ่าย | ค่าใช้งานตามแผนของ Odoo และค่าวางระบบ | มากับ Microsoft 365 ที่หลายบริษัทมีอยู่แล้ว |
5 คำถามที่ช่วยตัดสินใจ
มีกี่คนที่ต้องแก้ข้อมูลชุดเดียวกัน
ถ้ามีหนึ่งหรือสองคนดูแลไฟล์ Excel ทำงานได้ดี พอมีฝ่ายขาย คลัง และบัญชีแก้ข้อมูลเรื่องเดียวกัน ไฟล์จะเริ่มแตกเป็นหลายเวอร์ชัน และเวลาส่วนใหญ่หมดไปกับการกระทบยอด
ผู้บริหารต้องรอตัวเลขนานแค่ไหน
ถ้ายอดขาย สต็อก หรือกำไรต้องรอปิดเดือนและรวมไฟล์ก่อนถึงจะรู้ การตัดสินใจจะช้ากว่าที่ธุรกิจเปลี่ยน ระบบที่บันทึกตอนเกิดรายการทำให้ตัวเลขพร้อมดูได้ระหว่างเดือน
ถ้าคนทำไฟล์ลาออก งานยังเดินไหม
ไฟล์ที่มีสูตรซับซ้อนมักมีคนเข้าใจอยู่คนเดียว ถ้าคนนั้นไม่อยู่ งานหยุด ระบบที่มีขั้นตอนกำหนดไว้ทำให้คนใหม่รับงานต่อได้
ต้องพิสูจน์ตัวเลขให้คนนอกดูไหม
ผู้สอบบัญชี ธนาคาร และแบบสอบถาม ESG ต้องการรู้ว่าตัวเลขมาจากไหน ใครอนุมัติ ระบบที่เก็บเอกสารต้นทางและประวัติการแก้ไขตอบคำถามเหล่านี้ได้เร็วกว่า
งานที่ทำซ้ำทุกวันมีมากแค่ไหน
การคีย์ข้อมูลเดียวกันซ้ำหลายที่ เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ คือจุดที่ระบบช่วยได้มากที่สุด เพราะสร้างเอกสารถัดไปจากเอกสารก่อนหน้าได้
แบบไหนเหมาะกับคุณ
เลือก Odoo ถ้า
- หลายฝ่ายต้องใช้และแก้ข้อมูลชุดเดียวกัน
- ต้องการรู้ยอดขาย สต็อก และกำไรระหว่างเดือน
- ต้องกำหนดว่าใครเห็นหรือแก้ข้อมูลอะไรได้
- ต้องตอบผู้สอบบัญชี ธนาคาร หรือแบบสอบถาม ESG ว่าตัวเลขมาจากไหน
- มีเอกสารที่ต้องคีย์ซ้ำหลายขั้น
เลือก Excel ถ้า
- มีหนึ่งหรือสองคนดูแลข้อมูล และงานไม่ซับซ้อน
- งานหลักคือวิเคราะห์ ทำโมเดล หรือคำนวณเฉพาะกิจ
- ยังไม่พร้อมเปลี่ยนวิธีทำงาน หรือยังไม่มีคนดูแลระบบ
- ใช้ร่วมกับระบบหลัก เช่น ดึงข้อมูลจาก Odoo มาวิเคราะห์ต่อ
คำถามที่พบบ่อย
ย้ายจาก Excel มา Odoo ต้องทิ้งไฟล์เดิมไหม
ไม่จำเป็น ข้อมูลหลัก เช่น ลูกค้า สินค้า และยอดยกมา นำเข้า Odoo ได้จากไฟล์ ส่วน Excel ยังใช้วิเคราะห์ต่อได้ โดยดึงข้อมูลจาก Odoo ไปทำงาน
ควรเริ่มย้ายงานไหนก่อน
เริ่มจากงานที่ข้อมูลไหลผ่านหลายฝ่ายและผิดบ่อยที่สุด สำหรับหลายธุรกิจคือการขายถึงการออกใบแจ้งหนี้ หรือการรับและจ่ายสินค้าในคลัง
Odoo ออกรายงานภาษีไทยได้ไหม
ได้ แพ็กเกจภาษาไทยของ Odoo มีภาษี VAT 7% ภาษีหัก ณ ที่จ่าย รายงานภาษีซื้อและขาย (VAT-202) ไฟล์ ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ใบกำกับภาษี และ PromptPay QR บนใบแจ้งหนี้
แหล่งข้อมูล
ตรวจข้อมูลเมื่อตุลาคม 2569 ผลิตภัณฑ์เปลี่ยนได้ ควรตรวจรายละเอียดล่าสุดกับผู้ขายแต่ละราย
อยากให้เทียบตามกรณีของคุณ
เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจทำงานอย่างไรตอนนี้ เราจะเทียบกับ Odoo ตามขั้นตอนงานของคุณ และบอกตรง ๆ ถ้าระบบอื่นเหมาะกว่า