Odoo vs Excel
Excel ยืดหยุ่นและคำนวณเก่ง ใช้ต่อได้ถ้ามีไม่กี่คนที่แก้ข้อมูล แต่เมื่อหลายฝ่ายต้องใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน Odoo เก็บข้อมูลไว้ที่เดียว มีสิทธิ์การเข้าถึง และบันทึกว่าใครแก้อะไร
เราเป็นพาร์ทเนอร์ Odoo ระดับ Silver อ่านโดยคำนึงถึงข้อนี้ด้วย ส่วนที่บอกว่าเมื่อไหร่ควรเลือก Excel เราเขียนอย่างจริงจังเท่ากับส่วนของ Odoo
เทียบกันชัด ๆ
| หัวข้อ | Odoo | Excel |
|---|---|---|
| จุดเด่น | ข้อมูลทุกฝ่ายเชื่อมกันในระบบเดียว | ยืดหยุ่น ทุกคนใช้เป็น เริ่มได้ทันที |
| หลายคนใช้ข้อมูลพร้อมกัน | ทุกคนเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน | มักแยกเป็นหลายไฟล์หลายเวอร์ชัน และต้องรวมเอง |
| สิทธิ์การเข้าถึง | กำหนดตามบทบาท ตามแอป และตามบริษัท | กำหนดได้ระดับไฟล์หรือชีต |
| ภาษีไทย | VAT 7% ภาษีหัก ณ ที่จ่าย รายงานภาษีซื้อขาย ไฟล์ ภ.ง.ด.3/53 ใบกำกับภาษี และ PromptPay QR | สร้างแม่แบบและสูตรเอง |
| การเริ่มต้น | ต้องตั้งค่าระบบและย้ายข้อมูล | เริ่มได้ทันที |
| ค่าใช้จ่าย | ค่าใช้งานตามแผนของ Odoo และค่าวางระบบ | มากับ Microsoft 365 ที่หลายบริษัทมีอยู่แล้ว |
5 คำถามที่ช่วยตัดสินใจ
มีกี่คนที่ต้องแก้ข้อมูลชุดเดียวกัน
ถ้ามีหนึ่งหรือสองคนดูแลไฟล์ Excel ทำงานได้ดี พอมีฝ่ายขาย คลัง และบัญชีแก้ข้อมูลเรื่องเดียวกัน ไฟล์จะเริ่มแตกเป็นหลายเวอร์ชัน และเวลาส่วนใหญ่หมดไปกับการกระทบยอด
ผู้บริหารต้องรอตัวเลขนานแค่ไหน
ถ้ายอดขาย สต็อก หรือกำไรต้องรอปิดเดือนและรวมไฟล์ก่อนถึงจะรู้ การตัดสินใจจะช้ากว่าที่ธุรกิจเปลี่ยน ระบบที่บันทึกตอนเกิดรายการทำให้ตัวเลขพร้อมดูได้ระหว่างเดือน
ถ้าคนทำไฟล์ลาออก งานยังเดินไหม
ไฟล์ที่มีสูตรซับซ้อนมักมีคนเข้าใจอยู่คนเดียว ถ้าคนนั้นไม่อยู่ งานหยุด ระบบที่มีขั้นตอนกำหนดไว้ทำให้คนใหม่รับงานต่อได้
ต้องพิสูจน์ตัวเลขให้คนนอกดูไหม
ผู้สอบบัญชี ธนาคาร และแบบสอบถาม ESG ต้องการรู้ว่าตัวเลขมาจากไหน ใครอนุมัติ ระบบที่เก็บเอกสารต้นทางและประวัติการแก้ไขตอบคำถามเหล่านี้ได้เร็วกว่า
งานที่ทำซ้ำทุกวันมีมากแค่ไหน
การคีย์ข้อมูลเดียวกันซ้ำหลายที่ เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ คือจุดที่ระบบช่วยได้มากที่สุด เพราะสร้างเอกสารถัดไปจากเอกสารก่อนหน้าได้
แบบไหนเหมาะกับคุณ
เลือก Odoo ถ้า
- หลายฝ่ายต้องใช้และแก้ข้อมูลชุดเดียวกัน
- ต้องการรู้ยอดขาย สต็อก และกำไรระหว่างเดือน
- ต้องกำหนดว่าใครเห็นหรือแก้ข้อมูลอะไรได้
- ต้องตอบผู้สอบบัญชี ธนาคาร หรือแบบสอบถาม ESG ว่าตัวเลขมาจากไหน
- มีเอกสารที่ต้องคีย์ซ้ำหลายขั้น
เลือก Excel ถ้า
- มีหนึ่งหรือสองคนดูแลข้อมูล และงานไม่ซับซ้อน
- งานหลักคือวิเคราะห์ ทำโมเดล หรือคำนวณเฉพาะกิจ
- ยังไม่พร้อมเปลี่ยนวิธีทำงาน หรือยังไม่มีคนดูแลระบบ
- ใช้ร่วมกับระบบหลัก เช่น ดึงข้อมูลจาก Odoo มาวิเคราะห์ต่อ
คำถามที่พบบ่อย
ย้ายจาก Excel มา Odoo ต้องทิ้งไฟล์เดิมไหม
ไม่จำเป็น ข้อมูลหลัก เช่น ลูกค้า สินค้า และยอดยกมา นำเข้า Odoo ได้จากไฟล์ ส่วน Excel ยังใช้วิเคราะห์ต่อได้ โดยดึงข้อมูลจาก Odoo ไปทำงาน
ควรเริ่มย้ายงานไหนก่อน
เริ่มจากงานที่ข้อมูลไหลผ่านหลายฝ่ายและผิดบ่อยที่สุด สำหรับหลายธุรกิจคือการขายถึงการออกใบแจ้งหนี้ หรือการรับและจ่ายสินค้าในคลัง
Odoo ออกรายงานภาษีไทยได้ไหม
ได้ แพ็กเกจภาษาไทยของ Odoo มีภาษี VAT 7% ภาษีหัก ณ ที่จ่าย รายงานภาษีซื้อและขาย ไฟล์ ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ใบกำกับภาษี และ PromptPay QR บนใบแจ้งหนี้ ใน Odoo 19.4 ขึ้นไปยังส่งออก ภ.พ.30 สำหรับ RD Prep และพิมพ์ 50 ทวิ เป็น PDF ได้ด้วย
แหล่งข้อมูล
ตรวจข้อมูลเมื่อตุลาคม 2569 ผลิตภัณฑ์เปลี่ยนได้ ควรตรวจรายละเอียดล่าสุดกับผู้ขายแต่ละราย
Excel และ Odoo เป็นเครื่องหมายการค้าของเจ้าของแต่ละราย หน้านี้ Enersys จัดทำเอง ไม่ได้รับการรับรองจาก Excel
ถ้าพบข้อมูลที่ไม่ตรงหรือไม่เป็นปัจจุบัน แจ้งได้ที่ contact@enersys.co.th เราจะแก้ไขภายใน 7 วัน
อยากให้เทียบตามกรณีของคุณ
เล่าให้เราฟังว่าธุรกิจทำงานอย่างไรตอนนี้ เราจะเทียบกับ Odoo ตามขั้นตอนงานของคุณ และบอกตรง ๆ ถ้าระบบอื่นเหมาะกว่า