Skip to main content

งานไหนที่ทีมคุณต้องทำให้จบใน Odoo

เลือกโจทย์ที่ใกล้กับงานของคุณ ดูว่าต้องเตรียมข้อมูลอะไร และควรตรวจรับอะไรให้ผ่านก่อนขึ้นระบบ นี่คือแนวทางสำหรับคุยขอบเขตงานร่วมกัน ไม่ใช่แพ็กเกจตายตัวหรือคำรับรองระยะเวลาส่งมอบ

ขอนัดดูเดโม Odoo

ใช้ข้อมูลตัวอย่าง ทีมงานติดต่อกลับเพื่อยืนยันวันและเวลา

โรงงานที่ต้องเชื่อมระบบควบคุมงานผลิต (MES)

ถ้าใบสั่งผลิตอยู่ใน ERP แต่ผลผลิตจริงอยู่ใน MES ต้องตกลงก่อนว่าระบบใดเป็นเจ้าของข้อมูลแต่ละรายการ และเมื่อข้อมูลส่งไม่สำเร็จ ใครจะเห็นและแก้ไข

ขอดูเดโมเส้นทางงานผลิต

เปิดแอปอีเมลของคุณ ทีมงานยืนยันเวลาอีกครั้ง

ไล่ขั้นตอนจากงานจริง

  1. ไล่งานตั้งแต่ Sales Order, Manufacturing Order, เบิกวัตถุดิบ จนถึงรับสินค้าสำเร็จรูปและบันทึกของเสีย กำหนดจุดที่ Odoo และ MES ส่งข้อมูลให้กัน
  2. เทียบรหัสสินค้า หน่วยนับ สูตรการผลิต (BOM) เลขล็อต และสถานะงาน พร้อมกำหนดรหัสอ้างอิงที่ป้องกันการรับรายการซ้ำ
  3. ทดลองส่งรายการปกติ รายการซ้ำ และรายการที่ขาดการเชื่อมต่อในระบบทดสอบ แล้วให้ฝ่ายผลิต คลัง และบัญชีตรวจร่วมกัน
เตรียมมาคุยด้วยกัน
ตัวอย่าง BOM และใบสั่งผลิต รายการสินค้า/หน่วยนับ รูปแบบข้อความหรือเอกสาร API ของ MES ตัวอย่างผลผลิตและของเสีย ผู้ดูแลระบบและเจ้าของงานแต่ละฝ่าย
ตรวจอะไรให้ผ่านก่อนอนุมัติ
รับผลผลิตหนึ่งครั้งแล้วสต็อกต้องเปลี่ยนครั้งเดียว ทดสอบส่งซ้ำและส่งย้อนหลังได้ ตรวจจำนวนตามล็อตและวิธีคำนวณต้นทุนที่ตกลงกับบัญชี ก่อนอนุมัติเชื่อมระบบจริง
ประเด็นที่ต้องตกลงก่อนเสนอราคา
ถ้า MES ไม่มี API หรือเวลาบันทึกกับหน่วยนับต่างกัน ต้องประเมินทางเชื่อมและวิธีกระทบยอดก่อนให้ราคา การเชื่อมต่อเป็นขอบเขตที่ต้องตรวจ ไม่ใช่สิ่งที่รับปากว่ามีให้ทันที

ค้าส่งที่มีหลายคลัง

สต็อกรวมอาจพอขาย แต่ของอยู่คนละคลังกับที่ต้องส่ง เดโมจึงควรเริ่มจากคำสั่งซื้อหนึ่งใบ แล้วตามให้ถึงการจอง โอน ส่งของ และคืนสินค้า

ขอดูเดโมขายและโอนหลายคลัง

เปิดแอปอีเมลของคุณ ทีมงานยืนยันเวลาอีกครั้ง

ไล่ขั้นตอนจากงานจริง

  1. วาดโครงสร้างคลังและตำแหน่งเก็บ กำหนดว่าฝ่ายขายเห็นยอดพร้อมขาย ยอดจอง และสินค้าระหว่างโอนอย่างไร
  2. ตั้งตัวอย่างคำสั่งซื้อที่ต้องส่งจากสองคลัง ทดลองของไม่พอ ส่งบางส่วน โอนคลัง และรับคืน พร้อมสิทธิ์อนุมัติของแต่ละฝ่าย
  3. ทดลองนับสินค้าและกระทบยอดตามคลัง สินค้า และล็อต ถ้าใช้ล็อต แล้วตรวจผลต่อมูลค่าสต็อกและรายการบัญชี
เตรียมมาคุยด้วยกัน
รายการ SKU และหน่วยนับ ผังคลัง ยอดคงเหลือตามจุดเก็บ ตัวอย่างใบขาย ใบโอน ใบคืนสินค้า เงื่อนไขราคา/เครดิต และคนอนุมัติรายการ
ตรวจอะไรให้ผ่านก่อนอนุมัติ
คำสั่งซื้อทดสอบต้องจองและตัดของถูกคลัง สินค้าระหว่างโอนต้องไม่ถูกนับเป็นพร้อมขายซ้ำ ยอดหลังส่งบางส่วนและคืนสินค้าต้องกระทบยอดกับเอกสารและบัญชีได้
ประเด็นที่ต้องตกลงก่อนเสนอราคา
รหัสสินค้าซ้ำ หน่วยกล่องกับชิ้น และสินค้าระหว่างทางทำให้ยอดเริ่มต้นผิดได้ ต้องตกลงวันตัดยอดและวิธีนับสินค้าก่อนย้ายข้อมูล

ย้ายจาก Express หรือ Excel

ก่อนย้ายทุกไฟล์ ให้ตัดสินใจว่าจะนำประวัติใดเข้าระบบใหม่ อะไรเก็บไว้อ้างอิง และใครมีสิทธิ์ยืนยันยอดเริ่มต้น เป้าหมายคือข้อมูลที่ตรวจย้อนกลับได้

ขอดูเดโมการย้ายและตรวจยอด

เปิดแอปอีเมลของคุณ ทีมงานยืนยันเวลาอีกครั้ง

ไล่ขั้นตอนจากงานจริง

  1. สำรวจไฟล์และข้อมูลส่งออกจากระบบเดิม แยกข้อมูลหลัก ยอดยกมา เอกสารค้าง และประวัติ พร้อมระบุเจ้าของข้อมูล
  2. ทำตารางจับคู่ฟิลด์ จัดการรหัสซ้ำ หน่วยนับ และข้อมูลที่ขาด แล้วนำเข้าทดลองด้วยสำเนาข้อมูลในสภาพแวดล้อมทดสอบ
  3. กระทบยอดงบทดลอง ลูกหนี้/เจ้าหนี้ค้าง จำนวนและมูลค่าสต็อก จัดทำรายการส่วนต่าง ให้เจ้าของข้อมูลอนุมัติ แล้วซ้อมขั้นตอนตัดระบบ
เตรียมมาคุยด้วยกัน
ตัวอย่างข้อมูลส่งออกจาก Express หรือ Excel ที่ลบหรือแทนข้อมูลส่วนบุคคลแล้ว ผังบัญชี รายการลูกค้า/ผู้ขาย/สินค้า งบทดลอง ลูกหนี้/เจ้าหนี้ค้าง และสต็อก ณ วันเดียวกัน
ตรวจอะไรให้ผ่านก่อนอนุมัติ
จำนวนรายการและยอดรวมต้องตรงตามขอบเขตที่ตกลง ส่วนต่างทุกรายการมีคำอธิบายและผู้อนุมัติ ฝ่ายบัญชีและคลังลงนามรับยอดก่อนนำไปใช้จริง
ประเด็นที่ต้องตกลงก่อนเสนอราคา
ข้อมูลเก่าที่ไม่ครบหรือรหัสที่ใช้ปนกันต้องแก้ก่อนนำเข้า ขอบเขตประวัติย้อนหลัง ค่าใช้จ่ายทำความสะอาดข้อมูล และแผนย้อนกลับต้องตกลงแยกจากค่าตั้งค่าระบบ

ดูตัวอย่างเอกสารที่ใช้คุยและตรวจรับงาน

ตัวอย่างจำลองที่สร้างขึ้นสำหรับหน้านี้ รหัส จำนวน และยอดเงินทั้งหมดเป็นข้อมูลสมมติ ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้า เอกสารที่ปกปิดชื่อจากโครงการจริง หรือหลักฐานผลลัพธ์ที่ส่งมอบแล้ว ฟิลด์ ขอบเขต และเกณฑ์ผ่านของงานจริงต้องตกลงกันในโครงการ

ตารางเทียบงานกับระบบ (Fit-Gap Backlog)

ดาวน์โหลด CSV จำลอง
ตารางเทียบงานกับระบบ (Fit-Gap Backlog) ตัวอย่างข้อมูลสมมติ
รหัส / งานแนวทางที่เสนอเกณฑ์ตรวจรับ / ผู้รับผิดชอบ
FG-01 จองสต็อกตามคลังทดลองตั้งค่า Inventory มาตรฐานก่อนพัฒนาเพิ่มคำสั่งซื้อทดสอบจองจาก WH-A เท่านั้น / หัวหน้าคลัง
FG-02 รับผลผลิตจาก MESประเมิน API และรหัสอ้างอิงร่วมก่อนสรุปงานเชื่อมส่ง MSG-001 ซ้ำแล้วมีใบรับเพียงใบเดียว / ผลิตและ IT

ตารางจับคู่ข้อมูล (Migration Mapping)

ดาวน์โหลด CSV จำลอง
ตารางจับคู่ข้อมูล (Migration Mapping) ตัวอย่างข้อมูลสมมติ
ข้อมูลต้นทางจำลองปลายทาง / กฎวิธีตรวจ / ผู้อนุมัติ
ITEM_CODE = DEMO-001Product Internal Reference; ไม่ให้รหัสซ้ำเทียบจำนวนรหัสไม่ซ้ำและรายการที่นำเข้าไม่ผ่าน / คลัง
WH = A, QTY = 100, UNIT = PCSLocation = WH-A/Stock; หน่วย = Unitsเทียบยอดตามสินค้าและตำแหน่ง ณ วันตัดยอดเดียวกัน / คลัง

กระทบยอดและตรวจรับ (Reconciliation & Acceptance)

ดาวน์โหลด CSV จำลอง
กระทบยอดและตรวจรับ (Reconciliation & Acceptance) ตัวอย่างข้อมูลสมมติ
รายการตรวจจำลองต้นทาง / หลังนำเข้าเกณฑ์ผ่าน / สถานะ
DEMO-001 ที่ WH-A/Stock100 ชิ้น / 100 ชิ้นส่วนต่าง 0 ชิ้น / ผ่านในตัวอย่าง
ลูกหนี้ค้าง DEMO-AR-00112,000.00 บาท / 11,500.00 บาทส่วนต่างต้องเป็น 0.00 บาท / ยังไม่ผ่าน ส่วนต่าง 500.00 บาทต้องตรวจ

ตัวอย่างลูกหนี้ตั้งใจให้ตรวจไม่ผ่าน ยังรับยอดไม่ได้จนกว่าจะระบุสาเหตุ แก้ไข และบันทึกผู้อนุมัติ

ลูกค้าอ้างอิงที่ Odoo แสดงบนโปรไฟล์ของเรา

ที่มา โปรไฟล์พาร์ทเนอร์บน odoo.com ตรวจสอบ 25 ตุลาคม 2569 รายชื่อที่เลือกมานี้ยืนยันชื่อและหมวดธุรกิจ ไม่ได้ระบุขอบเขตงาน โมดูลที่ติดตั้ง หรือผลลัพธ์ที่วัดได้

ขอนัดดูเดโมจากโจทย์งานของคุณ

บอกระบบที่ใช้อยู่ งานที่อยากดู และฝ่ายที่จะเข้าร่วม ทีมงานจะติดต่อกลับเพื่อตกลงขอบเขตเดโมและยืนยันวันเวลา การส่งคำขอนี้ยังไม่ใช่การจองเวลาสำเร็จ

เดโมใช้ข้อมูลตัวอย่าง เริ่มคุยด้วยแบบฟอร์มเปล่าหรือคำอธิบายงานสั้น ๆ ได้ โดยยังไม่ต้องส่งรหัสผ่านหรือข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าในอีเมลแรก