Skip to main content

ENERSYS / EXCEL TO EXPRESS

ทุกฝ่ายส่ง Excel มาแล้วบัญชียังต้องรวมใหม่ทุกเดือน?

เมื่อยืนยันแล้วว่า Express ของคุณนำเข้าไฟล์ได้ ทีมของคุณใช้ขั้นตอนที่เราตั้งไว้รวมและตรวจไฟล์จากแต่ละฝ่าย สร้างไฟล์นำเข้า พร้อมรายงานรายการที่ต้องแก้ไข แล้วใช้เครื่องมือของ Express แทนการคีย์ทีละรายการ ขั้นตอนนี้ใช้ซ้ำกับไฟล์แบบเดิมได้ โดยฝ่ายบัญชียังตรวจและอนุมัติก่อนลงบัญชีจริง

ตรวจรูปแบบไฟล์เบื้องต้นฟรี

ตรวจรุ่น Express รูปแบบไฟล์ และวิธีนำเข้าก่อนยืนยันราคา หากเครื่องมือไม่รองรับ เราจะเสนอทางเลือกก่อนชำระเงิน

ภาพวาดไฟล์ตารางจากฝ่ายขาย จัดซื้อ และปฏิบัติการ รวมเป็นบัญชีกลาง ผ่านจุดตรวจทานและแยกรายการที่ต้องแก้ไข
  1. Excel ของแต่ละฝ่าย
  2. รวมและตรวจตามกติกาที่ตกลง
  3. คนตรวจและอนุมัติก่อนนำเข้า
ภาพประกอบที่สร้างด้วย AI แสดงแนวทางทำงาน ไม่ใช่หน้าจอ Excel หรือ Express

เริ่มจากงานบัญชีหนึ่งประเภทที่ทำซ้ำ

ขอบเขตตั้งต้นสำหรับเสนอราคา: 1 บริษัท รวมไฟล์จากไม่เกิน 3 ฝ่าย ฝ่ายละ 1 ไฟล์ สำหรับเอกสาร 1 ประเภท ใช้แบบไฟล์ต้นทางร่วมกัน 1 แบบ และข้อมูล 1 ชุดสำหรับทดลอง ปริมาณข้อมูลและกติกาตรวจจะยืนยันจากตัวอย่างก่อนสั่งซื้อ หากเกินงาน 2 M/D เราจะแยกราคาให้พิจารณาก่อน

รวมไฟล์และตรวจข้อมูลซ้ำได้

ส่งมอบไฟล์สำหรับรวมและตรวจข้อมูลที่ใช้ซ้ำได้ 1 ชุด โดยตกลงหลังตรวจตัวอย่างว่าจะใช้สมุดงาน Excel ที่ตั้งกติกาไว้ สคริปต์ หรือไฟล์ตั้งค่า ตรวจช่องจำเป็น รูปแบบวันที่ รหัสอ้างอิง และรายการซ้ำตามกติกา พร้อมคู่มือให้ทีมใช้กับไฟล์รูปแบบเดิม

รู้ว่าช่องไหนไปที่ไหน

จัดทำตารางจับคู่ช่องข้อมูล (mapping) และรหัสที่ลูกค้ายืนยัน เตรียมไฟล์ตามรูปแบบนำเข้าที่ตรวจแล้วว่าใช้กับเครื่องมือของลูกค้าได้ พร้อมรายงานรายการที่ไม่ผ่านและเหตุผล

ทดลองนำเข้าด้วยกันหนึ่งรอบ

ช่วยทดลองผ่าน Express Platform หรือเครื่องมือของผู้ขายที่ตรวจแล้วว่าเข้ากันได้ ในชุดข้อมูลหรือสภาพแวดล้อมทดสอบที่ตกลง ตรวจจำนวนรายการและยอดรวมเทียบต้นทาง ไม่ลงบัญชีจริงอัตโนมัติ

ส่งต่อให้คนทำงานดูแลได้

ส่งแบบไฟล์ กติกาตรวจ คู่มือย่อ และบันทึกผลทดลอง ผู้รับผิดชอบบัญชีตรวจรหัส ยอดรวม และรายการยกเว้นก่อนอนุมัติใช้จริง

ระบบช่วยรวมข้อมูล คนรับผิดชอบการลงบัญชี

ส่วนที่ทำซ้ำด้วยเครื่องมือ

อ่านและรวมไฟล์ตามแบบ ตรวจเงื่อนไขที่ตกลง แยกรายการผิดเงื่อนไข และสร้างไฟล์ส่งต่อ ไม่เดารหัสบัญชีหรือแก้รายการที่คลุมเครือเอง

ส่วนที่ต้องให้คนยืนยัน

เจ้าของข้อมูลแก้รายการผิดเงื่อนไข ผู้รับผิดชอบบัญชียืนยันการจับคู่รหัสและผลทดสอบ แล้วอนุมัติก่อนนำเข้าหรือลงบัญชีจริง การตั้งเวลารันและเชื่อมต่อระบบอัตโนมัติเสนอราคาแยก

ใช้ Express อยู่แล้ว เริ่มจากตรวจรุ่นและเครื่องมือนำเข้า

Express มีเครื่องมือ Express Platform สำหรับนำเข้าจาก Excel แต่ชนิดเอกสาร รุ่น สิทธิ์ใช้งาน และรูปแบบไฟล์ต้องตรวจในระบบของคุณก่อน เราไม่รับรองว่าทุกรุ่นใช้วิธีเดียวกันได้ หากทดสอบไม่ได้ตามขอบเขต จะเสนอทางเลือกก่อนรับชำระเงิน

ดูวิดีโอ Express Platform จากผู้พัฒนา Express

Express และ Express Platform เป็นเครื่องมือของผู้พัฒนาภายนอก บริการนี้เป็นงานจัดเตรียมและทดสอบข้อมูลโดย Enersys ไม่ใช่แพ็กเกจไลเซนส์หรือบริการจากผู้พัฒนา Express

ตรวจรับจากข้อมูลหนึ่งชุดจริง

ลูกค้าได้รับสมุดงาน Excel สคริปต์ หรือไฟล์ตั้งค่าตามรูปแบบที่ตกลงไว้ พร้อมคู่มือ และใช้ชิ้นงานนั้นกับไฟล์ตัวอย่างตามแบบได้ ได้ไฟล์นำเข้าและรายงานข้อผิดเงื่อนไขตามกติกา ร่วมตรวจผลนำเข้าทดลองหนึ่งรอบ และให้ผู้รับผิดชอบบัญชียืนยันจำนวนรายการ ยอดรวม และข้อยกเว้นที่ยังต้องแก้ก่อนใช้จริง

สิ่งที่ต้องเตรียม

  • ตัวอย่างไฟล์ที่ลบข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลลับแล้ว พร้อมชนิดเอกสารและรุ่น Express ที่ใช้
  • รหัสบัญชี ลูกค้า ผู้ขาย หรือสินค้าที่เกี่ยวข้อง พร้อมผู้ยืนยันการจับคู่รหัส
  • สิทธิ์ใช้เครื่องมือนำเข้า ชุดทดสอบหรือสำเนาสำรอง และผู้รับผิดชอบบัญชีเข้าร่วมทดสอบ

งานและค่าใช้จ่ายแยก

  • ไลเซนส์ Express, Express Platform หรือเครื่องมือเสริมที่จำเป็น ลูกค้าจัดเตรียมหรือรับใบเสนอราคาแยกก่อนตกลง
  • แก้ข้อมูลย้อนหลังหลายงวด หลายบริษัท หลายชนิดเอกสารหรือหลายแบบไฟล์ รวมถึงวินิจฉัยรายการบัญชีและภาษี
  • เชื่อมต่อ API ลงบัญชีอัตโนมัติ ตั้งเวลารัน ดูแลรายเดือน และการปรับขั้นตอนเมื่อรูปแบบต้นทางเปลี่ยน

EXCEL TO EXPRESS START

ให้เราดูตัวอย่างก่อนเลือกแพ็กเกจ

บอกรุ่น Express ชนิดเอกสาร จำนวนฝ่ายและไฟล์ที่ใช้ ทีมจะติดต่อกลับเพื่อรับตัวอย่างที่ลบข้อมูลอ่อนไหวแล้ว ผ่านช่องทางที่ตกลงร่วมกัน การตรวจเบื้องต้นครอบคลุมรูปแบบไฟล์ รุ่น และวิธีนำเข้า ไม่มีค่าใช้จ่ายและยังไม่ใช่การสั่งซื้อ

ทีมเราตอบกลับในเวลาทำการ จันทร์ถึงศุกร์ 09:00 ถึง 18:00 น. และใช้ข้อมูลนี้เพื่อติดต่อกลับเรื่องที่คุณสอบถามเท่านั้น อ่านนโยบายความเป็นส่วนตัว